พวกเราส่วนใหญ่เคยได้ยินวลี "ทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยาก" มาก่อน มันเป็นเรื่องชวเลขเพราะรู้ว่าจะจัดการกับเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้ชีวิตง่ายขึ้นด้วยการให้ผลผลิตเท่าที่จะเป็นไปได้

และนั่นก็ดีและดี แต่ในโลกปัจจุบันของ Twitter โทรศัพท์มือถือและมส์อินเทอร์เน็ตการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพในเวลาของเราอาจจะไม่ใช่เรื่องยาก มันไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะหาสิ่งอื่น ๆ ที่จะทำอย่างไรกับเวลาของเรามากกว่างานที่จำเป็นในมือ ถ้าเราไม่รู้สึกเหมือนกำลังเริ่มต้นในกระดาษใหญ่เล่มนั้นหรือทำภาษีของเรานิ้วของเราก็เป็นเพียงแค่ไม่กี่คลิกสั้น ๆ จากจักรวาลเสมือนจริงทั้งหมดของการรบกวน ไม่พูดถึงยังมีวิธีที่ล้าสมัยที่จะไม่มีประสิทธิภาพกับเวลาของเราเช่นการเข้าสนทนายาวสุดเกี่ยวกับ เกม ล่าสุด ของ Thrones ep กับสำนักงานเพื่อนเมื่อคุณควรจะเสร็จสิ้นการรายงานว่า

การจัดการเวลาที่ดีเป็นเรื่องยาก แต่ข่าวดีก็คือไม่เป็นไปไม่ได้เลย และแม้ว่าคุณจะไม่เคยเป็นคนที่สมบูรณ์แบบเหมือนหุ่นยนต์ที่ไม่เคยสิ้นเปลืองสักวินาทีเดียวในชีวิตประจำวันของคุณ (และสุจริตใครคือใคร) เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ดีกว่าด้วยการแฮ็กที่สำคัญบางอย่าง ถ้าคุณพบว่าตัวเองดิ้นรนกับเวลามากเกินไปนี่คือ 11 วิธีที่ง่ายสุดในการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา - หรืออย่างน้อยที่สุดก็ดีขึ้น

1. ตั้งค่าขีด จำกัด เวลาอินเทอร์เน็ต

ในส่วนของ LifeHack เกี่ยวกับนิสัยของคนที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก Samantha Sutton หัวหน้าโค้ชมืออาชีพแนะนำการสร้างขีด จำกัด เวลาสำหรับการใช้งานอีเมลและอินเทอร์เน็ตของคุณ อย่าตกหลุมพรางหลุมอีเมลและใช้เวลาตลอดทั้งวันในอีเมลกำหนดช่วงเวลาและระบุเฉพาะอีเมลที่สำคัญที่สุดในเวลานั้น "เธอกล่าว ฉันยังพบว่าการตั้งค่า "ขีด จำกัด อินเทอร์เน็ต" ช่วยให้ฉันมุ่งเน้นที่งานที่อยู่ในมือ (เช่นมองหาข้อมูลหรือตอบอีเมล) และป้องกันไม่ให้ฉันไปที่ช่องกระต่ายคลิกเหยื่อ

2. ใช้เวลาห้า

การเรียบเรียงสำหรับ ผู้ประกอบการ เกี่ยวกับการจัดการเวลาที่ดีแนะนำให้ใช้เวลาห้านาทีก่อนแต่ละงานใหม่เพื่อประเมินสิ่งที่เป้าหมายของคุณก่อนที่จะเริ่มต้น ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเข้ารับสายงานหรือเข้าร่วมการประชุมให้เตือนตัวคุณเองว่าคุณต้องการอะไรบ้าง วิธีนี้จะช่วยให้สิ่งต่างๆมีความสำคัญและมีประสิทธิภาพและจะป้องกันไม่ให้เกิดการใช้เวลาในทางที่ผิด

3. ฝึกการเพิกเฉยต่อคน

อาจฟังดูรุนแรง แต่ได้ยินฉัน ชิ้นส่วน ผู้ประกอบการราย เดียวกันนั้นเน้นย้ำถึงความสำคัญของการไม่ตอบรับโทรศัพท์สายนั้นข้อความหรืออีเมลเพียงเพราะมีที่นั่น ถ้าไม่ใช่เรื่องที่ต้องแก้ไขในขณะนี้และคุณอยู่ในช่วงกลางของบางสิ่งที่สำคัญเพียงแค่ละเว้นจนกว่าคุณจะมีเวลา

4. ปิดการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์

และกระโดดออกจากจุดสุดท้ายเป็นเคล็ดลับส่วนตัว หากคุณ (เช่นตัวเอง) พบว่ามันยากมากที่จะไม่ตรวจสอบโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณเมื่อคุณได้ยินข้อความแจ้งเตือนที่คุ้นเคยให้ลองใช้พฤติกรรมในการปิดการแจ้งเตือน อาจทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างการแช่ในงานและหยุดทุกๆสองสามนาทีเพื่อดูโทรศัพท์ของคุณ

5. รู้จักตัวเอง

นี่เป็นอีกเคล็ดลับส่วนตัว ส่วนมากของเรามีช่วงเวลาของวันเมื่อเรารู้ว่าเรามีประสิทธิผลมากที่สุด สำหรับฉันฉันเป็นคนที่สมบูรณ์และสมบูรณ์ในตอนเช้าและรู้ว่าฉันมีประสิทธิผลน้อยลงและน้อยลงในภายหลังในวันที่ได้รับ เพื่อนร่วมห้องของฉันตรงข้าม เธอสามารถใช้เวลาตลอดทั้งวันพยายามทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้น แต่ไม่ค่อยเน้นจนถึงช่วงเย็น รู้จักตัวเองและจัดตารางเวลางานให้เหมาะสมกับตัวคุณเองเพื่อความสำเร็จสูงสุด

6. ไม่ควรประเมินขนาดเล็กของกระเป๋า

ใน ฟอร์บบ์ฟอร์บ บูธผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตกล่าวว่าเรามีแนวโน้มที่จะคิดว่า "ฉันมีเวลาเพียง 30 นาทีก่อนการนัดหมายครั้งต่อไปซึ่งนั่นเป็นเวลาไม่มากพอที่จะทำอะไรได้" อย่างไรก็ตามมีงานที่ต้องใช้เวลาน้อยกว่า 20 นาที ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำเอกสารหรือจัดระเบียบเอกสารคุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อตัดรายการจากรายการของคุณ

7. ปฏิบัติตามกฎข้อที่สอง

ผู้ผลิต James Clear กล่าวว่าหากงานใด ๆ ที่คุณวางไว้จะใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีเพียงทำตอนนี้ "มันน่าแปลกใจว่าเราทำอะไรหลายอย่างที่เราสามารถทำได้ในเวลาสองนาทีหรือน้อยกว่า" เขากล่าว "ตัวอย่างเช่นล้างจานของคุณทันทีหลังจากที่คุณรับประทานอาหารการโยนผ้าซักผ้าลงในเครื่องซักผ้าการกำจัดขยะการทำความสะอาดความยุ่งเหยิงการส่งอีเมลดังกล่าวและอื่น ๆ " ดังนั้นเพียงแค่ทำมัน

8. ยอมรับเมื่อคุณต้องการพัก

บูธได้ตั้งข้อสังเกตถึงความสำคัญของการจดจำเมื่อคุณต้องการหยุดพัก การพยายามโฟกัสเมื่อสมองของคุณถูกทอดอย่างชัดเจนอาจไม่มีจุดหมายหรืออย่างน้อยที่สุดสามารถทำให้งานใช้เวลานานกว่าที่จำเป็น แทนที่จะใช้เวลาเดินรอบบล็อกหรืออนุญาตให้คุณใช้เวลาอินเทอร์เน็ตที่ไร้เหตุผลและเข้าหางานอีกครั้งเมื่อคุณมีเวลาเติมเงิน

9. กำหนดลำดับความสำคัญใหม่ตลอดเวลา

ในส่วนเดียวกันของ Forbes Anita Attridge ผู้บริหารและผู้ฝึกสอนอาชีพแนะนำให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหลายครั้งตลอดทั้งวันและปรับลำดับความสำคัญตามความจำเป็น ไม่ใช่เรื่องแปลกที่สิ่งที่ไม่คาดคิดจะปรากฏขึ้นและเปลี่ยนสิ่งอื่น ๆ ที่ด้านบนของรายการ แต่วิธีนี้จะทำให้คุณไม่พลาดทุกสิ่งที่ต้องการ

10. ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดก่อน

ในบทความสำหรับ The Creativity Post จอร์แดนเบตส์ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์ Refine the Mind แนะนำให้เริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญและน่ากลัวที่สุดอันดับแรก "นี่คือกฎทองของการจัดการเวลา" เขาเขียน "ในแต่ละวันระบุสองหรือสามงานที่ สำคัญที่สุดที่ จะทำให้เสร็จสมบูรณ์และทำในสิ่งเหล่านั้นเป็นอันดับแรกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ววันนี้ได้รับความสำเร็จแล้ว"

11. เรียนรู้ที่จะพูดไม่ได้

เบทส์ยังเน้นความสำคัญของการเรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่มี "การทำภาระผูกพันจำนวนมากเวลาสามารถสอนเราวิธีการเล่นปาหี่การนัดหมายต่างๆและจัดการเวลาของเรานี้อาจเป็นสิ่งที่ดี" เขาเขียน "อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้มันได้ไกลเกินไปในบางประเด็นคุณจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะลดโอกาสเป้าหมายของคุณควรจะต้องใช้เวลาในการผูกพันเท่านั้นที่คุณ รู้ว่า คุณมีเวลาและที่คุณ ใส่ใจอย่างแท้จริง "

การจัดการเวลาที่เป็นของแข็งไม่ได้เป็นสูตรลับสุดยอดหรือไม่สามารถบรรลุได้ โดยปกติแล้วจะลดน้อยลงเพื่อ จำกัด การรบกวนและเน้นความสำคัญสูงสุดในแต่ละวันของคุณ และส่วนที่ดีที่สุดคือคุณจะสร้างเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่คุณ ต้องการ ทำจริงและผู้ที่ไม่ต้องการอะไรอีก

Catt Liu / Unsplash